HASIL RAPAT PERENCANAAN

Tanggal Rapat 13 September 2007
Deskripsi

1. Perencanaan Program tahun 2008 disesuaikan dengan menu perencanaan yang diberi oleh Ditjen PP & PL Depkes RI.
2. Pagu untuk KKP Medan tahun 2008 sesuai dengan realisasi pagu tahun 2006.
3. Pembagian pagu untuk masing – masing seksi dibagi secara proporsional.
4. Pagu tersebut digunakan untuk belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal.
5. Untuk seksi PRL dan UKP wajib membuat laporan penggunaan bahan yang dipakai dan sisa pemakaian tinggal berapa lagi, sehingga tahu untuk merencanakan keperluan bahan tahun 2008.
6. Revisi anggaran untuk semua seksi paling lambat diserahkan hari Jumat tanggal 21 September 2007 pukul 10.00 WIB kepada Tim Perencanaan.

Hal – hal yang berkembang

1. Mobil ambulance yang diberikan Ditjen PP & PL adalah merupakan mobil Evakuasi dan yang bertanggung jawab atas kelengkapan peraalatannya adalah seksi Karantina & SE.
2. Kepala Kantor akan meninjau masing – masing seksi untuk menanyakan apa rencana masing – masing seksi untuk kemajuan seksinya khususnya dan KKP umumnya, dari tanggal 18 s/d 21 September 2007.
3. Membentuk Tim Blogspot dengan susunan sbb:
   Seksi UKP : Afrida dan Sriwahyuni, Skep
   Seksi PRL : Masdiana dan Masdar Ginting, SKM
   Seksi Karse : Rizal Mayridian dan Ika Arita
   Tata Usaha : Lisdawati, ST dan Bambang Supriadi

Pimpinan Rapat Notulis

Kepala Kantor Lisdawati, ST

Undangan rapat Perencanaan

Kepada Seluruh kepala seksi untuk dapat mempersiapkan diri menghadiri rapat Perencanaan anggaran Tahun 2008. Perlu kami sampaikan bahwa dalam rapat tersebut akan dilakukan pembagian pagu secara proporsional untuk masing - masing seksi dan subbag.
Rapat akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 13 September 2007
Pukul : 10.00 - selesai
Tempat : Ruang rapat Kepala Kantor

demikianlah kami sampaikan.


Tertanda
Kasubbag TU

Notulen Rapat Bulanan September 2007

Pada Tanggal 04 September 2007 telah dilaksanakan Rapat bulanan kesembilan dalam tahun anggaran 2007. Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Kepala KKP Kelas II Medan Dr. H. Syahril Aritonang, MHA dan dihadiri oleh seluruh Kasi, Kasubbag dan seluruh Koordinator Wilayah Kerja (WILKER) serta seluruh Pegawai KKP Kelas II Medan.
Berikut ini adalah deskripsi Hasil Rapat :

1. Pesan Pak Ditjen PP & PL ( Dr. I Nyoman Kandun, MPH ), kita harus tetap bekerja sesuai TUPOKSI dengan sebaik - baiknya, walupun revisi DIPA belum tahu turunnya ke Satker.
2. Diharapkan kepada panitia barang & jasa untuk menyegerakan pengadaan barang & jasa sebelum bulan Desember 2007.
3. Pelatihan petugas TKHI tujuannya untuk :
   * Perubahan dan Peningkatan Pengetahuan ( Knowledge )
   * Perubahan dan Peningkatan Sopan santu ( Attitude )
   * Perubahan dan Peningkatan Ketrampilan dan Kegesitan ( Psikomotor )
   Pelatihan harus benar benar dilaksanakan dengan baik, dan yang tidak lulus harus mengembalikan uang pelatihan sebesar 4 ( empat ) kali lebih besar dari biaya pelatihan
4. Kepala kantor akan menegakkan disiplin dan menilai kinerja seluruh pegawai KKP Medan ( membuang sikap tidak tega menjadi sikap tega kepada seluruh staf ) untuk
   meningkatkan kualitas Kantor Kesehatan Pelabuhan Medan.
5. Membuat daftar jaga untuk petugas Polyklinik dan operator telepon ( untuk dilaksanakan oleh Kasie. UKP dan Kasubbag TU )
6. Menentukan 2 orang setiap seksi untuk dapat meng-upload berita di Blogspot KKP Medan. ( diadakan rapat seluruh Kasie, dan menetapkan tugas operator Blogspot )
7. Menentukan 2 orang setiap seksi untuk dapat meng-upload berita di Blogspot KKP Medan. ( diadakan rapat seluruh Kasie, dan menetapkan tugas operator Blogspot )
8. Hal -hal yang berkembang
   

• Memakai segaram lengkap untuk seluruh pegawai KKP Medan.
• Tidak mengaktifkan Handphone atau dibuat silent sewaktu diruangan rapat.
• Untuk membuat tim pembuat Buletin Tahun 2008. ( diharapkan untuk memasukkan anggaran operasionalnya di RKA-KL tahun 2008 )
• Menerapkan rajin membaca untuk menambah ilmu dan pengetahuan untuk seluruh staf KKP Medan.

SUB BAGIAN TATA USAHA

Kepala

Drs. Eddyzar Syah

Staf Kantor Induk

1. Dra. Fatimah
2. Tansir Chair Situmorang
3. Asyurani
4. Maisyarah
5. Rusydah
6. Mansur Siregar
7. Hotman Siahaan, S.Sos
8. Herman Tambunan
9. Martha Tarigan
10. Salmiyah
11. Sihol Tumangger
12. Ponidi
13. Paimin
14. Riswal

Staf Wilker :

1. Suroso ( Polonia )
2. S. Kirwan ( Polonia )
3. Chaidir Munthe ( Sibolga )
4. Erwan ( Pangkalan Susu )
5. Hasanul Arifin Hutasuhut ( Tanjung Balai Asahan )